Zasada 2 minut: jeden z elementów GTD zwiększający produktywność

Czy 2 minuty to dużo? Tak, biorąc pod uwagę, że w tym czasie można zrobić o wiele więcej niż powszechnie się uważa.

Wyrobienie w sobie nawyku wykonywania pilnych i łatwych do wykonania spraw zajmujących 2 minuty pozwala zaoszczędzić czas i znacznie podnieść produktywność.
Przykładowo wykonanie większości z 60 małych kroków w kierunku podniesienia jakości życia w ciągu następnych 100 dni zajmuje 2 minuty albo mniej. 

2 minuty to czas umowny. Realizacja określonego zadania może zająć nawet 5 minut – ważniejsze jest uświadomienie sobie, ile dokładnie czasu pochłaniają proste czynności.

Po prostu im bardziej człowiek jest zajęty, tym bardziej literalnie powinien rozumieć tę zasadę.

(ilquoquo)

Przykłady zadań, które można wykonać w ciągu 2 minut:

• Przeczytanie krótkiego artykułu na blogu,
• dodanie ważnego artykułu do zakładek,
• zaplanowanie spotkania,
• wysłanie zamówionych materiałów,
• sortowanie wiadomości w skrzynce mailowej,
• archiwizacja wiadomości w skrzynce mailowej,
• dodanie przypomnienia do terminarza,
• synchronizacja książek elektronicznych pomiędzy urządzeniami,
• wyrzucenie czegoś do kosza na śmieci,
• szybka odpowiedź na emaila,
• opłacenie faktury w banku elektronicznym.

Najprościej jest wykonywać takie krótkie zadania z zegarkiem w ręku.

Uważasz ten sposób za niewygodny? Pobierz odpowiednią aplikację:

Two Minute Timer (Mac OS)
G.T.D. 2 Min Timer (iPhone)
GTD Timer (Android)
Minute Timer 1.1 (Windows/Linux)

Jeżeli, z kolei, wolisz spersonalizowaną stronę główną iGoogle, dodaj do niej widżet Stopwatch and Countdown.

Można wreszcie użyć aplikacji internetowej od Lumisoft.

Stosowanie zasady 2 minut zapewnia wspaniałe rezultaty i uczy lepszej organizacji.