Czy 2 minuty to dużo? Tak, biorąc pod uwagę, że w tym czasie można zrobić o wiele więcej niż powszechnie się uważa.
Wyrobienie w sobie nawyku wykonywania pilnych i łatwych do wykonania spraw zajmujących 2 minuty pozwala zaoszczędzić czas i znacznie podnieść produktywność.
Przykładowo wykonanie większości z 60 małych kroków w kierunku podniesienia jakości życia w ciągu następnych 100 dni zajmuje 2 minuty albo mniej.
2 minuty to czas umowny. Realizacja określonego zadania może zająć nawet 5 minut – ważniejsze jest uświadomienie sobie, ile dokładnie czasu pochłaniają proste czynności.
Po prostu im bardziej człowiek jest zajęty, tym bardziej literalnie powinien rozumieć tę zasadę.
(ilquoquo)
Przykłady zadań, które można wykonać w ciągu 2 minut:
- Przeczytanie krótkiego artykułu na blogu,
- dodanie ważnego artykułu do zakładek,
- zaplanowanie spotkania,
- wysłanie zamówionych materiałów,
- sortowanie wiadomości w skrzynce mailowej,
- archiwizacja wiadomości w skrzynce mailowej,
- dodanie przypomnienia do terminarza,
- synchronizacja książek elektronicznych pomiędzy urządzeniami,
- wyrzucenie czegoś do kosza na śmieci,
- szybka odpowiedź na emaila,
- opłacenie faktury w banku elektronicznym.
Najprościej jest wykonywać takie krótkie zadania z zegarkiem w ręku.
Uważasz ten sposób za niewygodny? Pobierz odpowiednią aplikację:
Two Minute Timer (Mac OS)
G.T.D. 2 Min Timer (iPhone)
GTD Timer (Android)
Minute Timer 1.1 (Windows/Linux)
Jeżeli, z kolei, wolisz spersonalizowaną stronę główną iGoogle, dodaj do niej widżet Stopwatch and Countdown.
Można wreszcie użyć aplikacji internetowej od Lumisoft.
Stosowanie zasady 2 minut zapewnia wspaniałe rezultaty i uczy lepszej organizacji.
