Zasada 2 minut: jeden z elementów GTD zwiększający produktywność

4
627
Zasada 2 minut: jeden z elementów GTD zwiększający produktywność

Czy 2 minuty to dużo? Tak, biorąc pod uwagę, że w tym czasie można zrobić o wiele więcej niż powszechnie się uważa.

Wyrobienie w sobie nawyku wykonywania pilnych i łatwych do wykonania spraw zajmujących 2 minuty pozwala zaoszczędzić czas i znacznie podnieść produktywność.
Przykładowo wykonanie większości z 60 małych kroków w kierunku podniesienia jakości życia w ciągu następnych 100 dni zajmuje 2 minuty albo mniej. 

2 minuty to czas umowny. Realizacja określonego zadania może zająć nawet 5 minut – ważniejsze jest uświadomienie sobie, ile dokładnie czasu pochłaniają proste czynności.

Po prostu im bardziej człowiek jest zajęty, tym bardziej literalnie powinien rozumieć tę zasadę.

Zasada 2 minut: jeden z elementów GTD zwiększający produktywność(ilquoquo)

 

Przykłady zadań, które można wykonać w ciągu 2 minut:

  • Przeczytanie krótkiego artykułu na blogu,
  • dodanie ważnego artykułu do zakładek,
  • zaplanowanie spotkania,
  • wysłanie zamówionych materiałów,
  • sortowanie wiadomości w skrzynce mailowej,
  • archiwizacja wiadomości w skrzynce mailowej,
  • dodanie przypomnienia do terminarza,
  • synchronizacja książek elektronicznych pomiędzy urządzeniami,
  • wyrzucenie czegoś do kosza na śmieci,
  • szybka odpowiedź na emaila,
  • opłacenie faktury w banku elektronicznym.

 

Najprościej jest wykonywać takie krótkie zadania z zegarkiem w ręku.

Uważasz ten sposób za niewygodny? Pobierz odpowiednią aplikację:

Two Minute Timer (Mac OS)
G.T.D. 2 Min Timer (iPhone)
GTD Timer (Android)
Minute Timer 1.1 (Windows/Linux)

Jeżeli, z kolei, wolisz spersonalizowaną stronę główną iGoogle, dodaj do niej widżet Stopwatch and Countdown.

Można wreszcie użyć aplikacji internetowej od Lumisoft.

Stosowanie zasady 2 minut zapewnia wspaniałe rezultaty i uczy lepszej organizacji.