Stań się bardziej produktywnym – cz. 2

0
1099
Moduł sprawdzania pisowni OrphusWidzisz błąd na stronie? Zaznacz i kliknij Ctrl+Enter
Stań się bardziej produktywnym

Niedawno publikowaliśmy pierwszą część porad dotyczących produktywności. Jeżeli ktoś przegapił odsyłamy go do początku lektury. Dzisiaj druga część porad.

Stosuj się do systemu

Jeśli masz system, używaj go! Odnoś korzyści wcielając go w życie, aby oswobodzić samego siebie.

Dbaj o system

Zaplanuj momenty, aby wyczyścić i uporządkować swój system (dla geeków, trzeba go sformatować). Lista 500 elementów nie jest dobra, z wyjątkiem, jeśli jest ona poklasyfikowana w świadomy sposób.

Zleć zarządzanie swoimi mailami

Do znacznej większości ludzi, 95% maili:

– nie wymaga odpowiedzi,
– po 2 godzinach nie wymaga odpowiedzi,
– po 2 dniach nie wymaga odpowiedzi

Zlecenie zarządzania maili jest jednym z najskuteczniejszych środków, aby znaleźć dużo czasu i nie zużywać dużo energii na interakcję z systemem.

Używaj dobrego filtra antyspamowego

W porządku, nie jesteś gotowy do zlecania zarządzania swoich maili? Zwróć się przynajmniej do jednej opcji: nie zarządzaj dłużej spamem.

Zaufaj filtrom SpamAsassin i miej spam z głowy.

Naucz się skrótów klawiszowych

Otworzyć dokument, zmienić okno lub kartę, kopiować/wkleić (tak, tak, jeszcze są tacy, którzy tego nie potrafią)…

Naucz się zyskiwać czas na małych szczegółach, jak posługiwanie się komputerem. Nie stając się chorym na punkcie skrótowców, zdaj sobie sprawę z różnicy między, kimś, kto potrafi usunąć maile za pomocą klawiatury, a kimś kto robi 2 lub 3 kliknięcia dla każdej operacji. Nie ma potrzeby spędzać czas na zadaniach tego typu.

Zmierz się ze swoimi obawami i nie odwlekaj podjęcia decyzji

Twój wewnętrzny głosik mówi ci, że próbujesz przełożyć decyzje, która jednak musi zostać podjęta. Spróbuj zidentyfikować jedną obawę każdego tygodnia i zmierzyć się z nią. Efekt gwarantowany.

Zacznij z finałem w głowie

Stephen Covey w swojej książce mówi o tym bardzo jasno: wiedza, gdzie chce się dojść, jest znakomitym środkiem, aby pójść krótszą drogą.

„Czy jestem produktywny lub zwyczajnie zapracowany?”

Czy wypełniam moje dni, aby wyglądać na zajętego pracą lub czy jestem naprawdę produktywny?

„Jakie są 3 zadania, które doprowadzą do zmiany za rok?”

Spośród całej listy rzeczy do zrobienia,  o czym będę pamiętać za rok?

„Co aktualnie pochłania moją energię, pomimo mojej woli?”

Jakie są małe rzeczy, które mnie zadręczają, ale staram się je ignorować?

Rób przerwy relaksacyjne

5 do 10 minut na regeneracje, wykorzystaj je dobrze!

Kilka wskazanych rzeczy do uniknięcia: powiedzenie źle o swoim szefie sąsiadowi w celu wyładowania się, granie na giełdzie, aby rozbić swój portfel, granie online, odpowiadanie na forach…

Kilka pomysłów, które się sprawdzają.

Nigdy więcej nie pozwalaj, aby inni marnowali twój czas

Jeśli kradną ci portfel, prawdopodobnie będziesz próbować zatrzymać złodzieja. Jeśli kradną ci twój czas, zabij złodzieja (nie dosłownie!), ponieważ czas jest twoim najcenniejszym dobrem. Organizuj skuteczne zebrania.

Nie marnuj czasu innych

Według starego, dobrego powiedzenia, nie rób innym…

Będą Ci za to wdzięczni i będziesz postrzegany jako osoba skuteczna i zapracowana.

Sprawdzaj swoje maile tylko 2 razy dziennie

Najgorszy dzień pracy dla mnie, to rozpoczęcie go od sprawdzenia maili od razu po włączeniu komputera. Automatycznie, znajdę mail do przeczytania, do opracowania i do usunięcia. Maksymalnie zminimalizuj rozproszenie, które powodują maile.

Stosuj narzędzia, które określą spożytkowanie twojego czasu

Spędź trochę czasu na przeanalizowaniu tego, co naprawdę robisz. Nic bardziej fałszywego niż wrażenie, że tak jest, jeśli nie jest poparte określonymi danymi. Jedno z najlepszych rozwiązań, które istnieje, nazywa się RescuTime i zbiera automatycznie informacje. Po zainstalowaniu go, to koniec z okłamywaniem siebie.

Zautomatyzuj maksimum rzeczy

Przelew pieniężny, kopia bezpieczeństwa, wysłanie poczty.

Naucz się szybciej pisać na klawiaturze

Mało znacząca sprawa do ulepszenia, ale dla użytkownika lambdy możliwe jest usprawnienie o 25%. Wyobraź sobie czas, który zaoszczędzisz, pisząc 25% szybciej.

Zobacz dostępne oprogramowanie.

Utrzymuj wewnętrzny spokój

Daj sobie czas na odzyskanie sił i odnalezienie wewnętrznego spokoju. Daj sobie czas na odpoczynek, na oczyszczenie.

Nie bądź maniakiem kontrolowania

Czasami najlepszym rozwiązaniem jest rezygnacja. To dlatego, że nawet z najlepszymi systemami i najlepszą organizacją nie będziesz mógł nigdy (i nie musisz) wszystkiego kontrolować.

Znajdź jeden lub dwa dobre powody, aby zadać sobie dziś jakiś trud

Czasami nasza produktywność może doprowadzić do spektakularnych rzeczy, jeśli zadecydujemy, że nasz dzień będzie naznaczony świętym piętnem produktywności.

Pozostań otwarty i pogodny

Zestresowana osoba nie posiada maksymalnego poziomu swojej produktywności. Pozostań otwarty na nowości, rozwijaj się z biegiem czasu. Miej zaufanie do siebie, uwierz w swoją przyszłość!

Rozplanuj swój wolny czas

Problem rozpoczyna się, gdy chcemy wyciągnąć maksimum ze swojego czasu, analizując wszystko pod kątem produktywne/nieproduktywne. Aby spróbować sprzeciwić się temu zjawisku, rozplanuj swój wolny czas w terminarzu jako obowiązek: pograć w nogę, pograć w tenisa z synem.

Przejrzyj ponownie swoją organizację pracy

Istnieją ciekawe inicjatywy. Co sprawdza się u Ciebie? Czy twój system jest optymalny?

Skończ z wielozadaniowością

Ktoś, kto jest pod wpływem marihuany, jest bardziej inteligentny niż ktoś, kto wykonuje wiele zadań.

Skończ z czytaniem debilnych list

Do dzieła! :)

Czy dzięki tym wskazówkom będziecie bardziej produktywnymi? Musicie spróbować – czekamy na wasze relacje. 

Zdjęcie:BMiz/Flickr

Zobacz również:
Rozpędź swoją produktywność pozbywając się kilku zbędnych nawyków
Ewolucja produktywności: od kartki papieru do tekstu w formie elektronicznej
26 trików w zarządzaniu czasem, które chciałbym znać w wieku dwudziestu lat
Seth Godin o tym, czym tak naprawdę jest produktywność
29 mniej lub bardziej produktywnych rzeczy, które robię w internecie zamiast pracować