Planowanie w notatniku. Kółko i krzyżyk: prosta technika GTD

5
1076
Moduł sprawdzania pisowni OrphusWidzisz błąd na stronie? Zaznacz i kliknij Ctrl+Enter

Skuteczne doprowadzanie spraw do końca wymaga porządnego programu. Ktoś woli Remember The Milk, ktoś inny – Nozbe. Użytkownicy Maka mają doskonałego Omnifocusa oraz iGTD.

Opiszemy dziś system, który pomaga w załatwieniu mnóstwa drobnych spraw, które wypełniają nasz dzień i których często nie chcemy wpisywać do swojego narzędzia GTD. System pod nazwą „kółko i krzyżyk” wymaga jedynie długopisu i notatnika.

Kółko i krzyżyk: prosta technika GTD

Nadajmy swojemu projektowi jakąś nazwę, na przykład Przygotowanie prezentacji. Obok nazwy rysujemy kółko.
W kolejnych linijkach pod nazwach wpisujemy kroki, z których składa się nasz projekt (aby je wyróżnić, można zrobić małe wcięcia).

Teraz legenda:

  • Niezamalowane kółko – nowy projekt lub zadanie;
  • kółko z pojedynczym przekreśleniem – rozpoczęte zadanie;
  • na pół zamalowane kółko – w połowie wykonane zadanie;
  • zamalowane kółko – wykonane (albo delegowane) zadanie;
  • kółko przekreślone przy pomocy krzyżyka – anulowane zadanie;
  • numeracja służy do zaznaczenia kolejności wykonywania zadań;
  • wykrzyknik przed kółkiem oznacza bardzo ważne zadanie;
  • strzałka > po prawej od kółka oznacza projekt lub zadanie, które delegowaliśmy lub przenieśliśmy do swojego programu GTD (pamiętajmy, aby w takiej sytuacji od razu zamalować kółko i kto wykonuje oddelegowane zadania);
  • kropka w kółku oznacza element wymagający ciągłej uwagi z naszej strony.

[via]

  • Anonim

    Nowe zadnie to kółko niezamalowane, wkradł się wam mały błąd ;)

    • Anonim

      Nie ma jak rąbnąć się w temacie. Fajnie, że mamy tak uważnych czytelników! Merci :)