Efektywne zarządzanie czasem dzięki metodzie Pomodoro

7
2509
Moduł sprawdzania pisowni OrphusWidzisz błąd na stronie? Zaznacz i kliknij Ctrl+Enter
Timer Pomodoro

Ci z Was co już czytali artykuł o prokrastynacji domyślają się, że pomimo swojej objętości nie wyczerpuje tematu.

Portal Psychologiczny opowiada o opracowanym na uniwersytecie w Münsterze programie, który ma pomóc studentom w opanowaniu tendencji do odsuwania zadań w nieskończoność.
Program rozpoczyna się uświadomieniem, jak bardzo ważne jest ustalenie konkretnego momentu, w którym należy nieodwołalnie rozpocząć daną czynność. Następnie studenci uczą się realistycznego planowania, czyli szacowaniu czasu potrzebnego do wykonania pracy. Większości z nas brakuje tej umiejętności.

Na początku „terapii” studenci mają 20 minut dziennie na wykonanie danej czynności. Przed i po tym czasie nie wolno im tego robić. Jeśli nauczą się przestrzegać tego czasu, stopniowo go przedłużają. To ma w nich wzmocnić kontrolę nad czasem. Bardzo przydatne mogą być następujące wskazówki:

  • dzielimy duże części materiału dziel na małe, łatwiejsze do ogarnięcia w krótkim czasie,
  • sporządzamy listy zadań do wykonania,
  • eliminujemy „zajęcia zastępcze”, np. ciągłe, nerwowe sprawdzanie emaili,
  • ustalamy konkretny termin rozpoczęcia danej czynności,
  • znajdujemy miejsce, w którym nikt nam nie będzie ci przeszkadzał,
  • dbamy o to by nasza przestrzeń robocza sprzyjała skupieniu i wygodnej pracy.

Niemcy nie są tutaj oryginalni, ponieważ powtarzają założenia technik zarządzania czasem opracowanych pod koniec lat 80. przez Włocha Francesco Cirillo. Tę metodę nazwał „Pomodoro” (czyli „pomidor”) – taki bowiem kształt miał używany przez niego timer kuchenny. Pomodoro możemy stosować zarówno indywidualnie, jak i w grupie.
Metoda ta nie tylko pozwala zaoszczędzić czas, ale również uczy mądrego planowania czasu i skutecznie dyscyplinuje.

Prezentujemy Wam założenia metody Pomodoro:

  • tworzymy 2 listy – lista rzeczy do zrobienia oraz plan dnia;
  • dzielimy dany dzień na tzw. pomodori (pomidory);
  • wybieramy zadanie i uruchamiamy timer – potrzebny jest timer, który będzie wydawał dźwięk upływającego czasu (z tym zadaniem doskonale sobie poradzi program Focus Booster, o którym pisaliśmy tu);
  • każdy pomidor to 30 minut – 25 przeznaczanych na pracę i 5 na odpoczynek;
  • po wykonaniu każdego zadania i usłyszeniu dźwięku timera naciskamy krzyżyk;
  • po każdych 2 h (=4 „pomodori”) należy przeznaczyć 15-30 minut na odpoczynek;
  • jeżeli wykonaliśmy pracę przed czasem, wykorzystujemy to jako okazję do przeanalizowania zrobionych postępów;
  • w przypadku gdy z jakiegokolwiek powodu przerywamy swoją pracę, musimy „napocząć” pomidor od nowa.

Strona metody: Technika Pomodoro, Twitter jej założyciela: @cirillof.