7 trików, pozwalających zaoszczędzić czas pracoholikom

6
721
Moduł sprawdzania pisowni OrphusWidzisz błąd na stronie? Zaznacz i kliknij Ctrl+Enter
7 trików, pozwalających zaoszczędzić czas pracoholikom - teaser

Często człowiek zauważa, że zamiast robić to, na co ma ochotę, zmierza z całą litanią rzeczy, które musi zrobić. Zanim zorientujemy się, że zadanie jest czasochłonne, zaczynamy nad nim pracować, patrząc bezradnie, jak przerzuca się na weekend.

Nie jesteśmy w stanie fizycznie wydłużyć dnia, ale chłopaki tworzący program Write do zarządzania projektami dzielą się poradami jak być bardziej produktywnym w pracy i znaleźć trochę czasu dla siebie.

Wprowadzenie małych zmian do sposobu pracy pomaga zwiększyć produktywność i więcej załatwić. Zarobimy więcej pieniędzy w tym samym czasie, zostanie też więcej czasu na rodzinę i kumpli.

35% amerykańskich pracowników regularnie pracuje w weekendy

z kolei 43% w ogóle nie bierze urlopów

– Błyskawicznie rozprawiaj się z małymi zadaniami
2 minuty: jeśli zadanie da się wykonać w mniej niż 2 minuty, nie zostawiaj go na później

– Zwalczaj rozpraszacze: filtruj nieistotne sprawy
55 min.: tyle czasu spędza na Facebooku przeciętny Amerykanin. Zajmij się tym w wolnym czasie

– Ustal priorytety: co jest najważniejsze z najważniejszego
80% dnia marnuje się na nieistotne sprawy. Skup się na tym co ważne i odbierz nagrodę.

– Zamiast terminów wyznacz czas, który możesz przeznaczyć na zadania
Przeważnie wykonanie zadania zajmuje 2x więcej czasu niż zakładaliśmy. Uwzględnij to w swoim harmonogramie.

– Skup się na wykonywaniu tylko jednej rzeczy w tym samym czasie.
Przeciętna osoba co 8 minut napotyka jakiś rozpraszacz. Nie daj się!

– Nie obciążaj siebie zbytnio zadaniami. Deleguj je.
100 minut: tyle zaoszczędzisz w ciągu tygodnia, jeżeli delegujesz zadanie regularnie zabierające ci 20 minut dziennie.

– Zorganizuj się: zacznij używać systemu planowania, zamiast trzymać wszystko w głowie.
30% pracowników nie używa listy „to do”. Czy jesteś jednym wśród nich?

7 trików, pozwalających zaoszczędzić czas pracoholikom

[via Infographics Central]

  • Damian Garbus

    Również polecam program http://www.wunderlist.com . Ja dodatkowo połączyłem go z systemem zwiększania produktywności „Zen to Do”. Naprawdę pomogło mi to się lepiej zorganizować i prywatnie i zawodowo :) Jak coś zapraszam do mojego artykułu – opisałem jak ja używam tego wszystkiego :)

    http://e-damiangarbus.ugu.pl/artykuy/34-artykuy-na-stron-gown/89-produktywno-moim-okiem.html

  • polecam Wunderlist bo jest współdzielenie, narzędzie bezpłatne i obsługuje wiele platform…

  • Kamil Dołowski

    O tyle mam i organizuje listy 2do … organizuje je całkiem dobrze, ale robię to na kartkach co mimo faktu przepisywania, nadal uważam za najskuteczniejszą poznaną mi metodę.

    Pytanie … czy znacie jakieś dobre programy z podziałem na daylisty i listy ogólne, na możliwość szybkiego sortowania zadań, robienia podzadań itp?

    • Leon_Zawodowiec

      Kamil, ja osobiście polecam Workflowy (https://workflowy.com/). Bardzo elastyczne GUI, a dzięki temu można dopasować program tak jak chcesz. Wypróbuj też Nozbe.

      Pozdrawiam

  • Yspirin

    Zapracowanym raczej. Dlaczego od razu „pracoholikom”? ;)

    Merytorycznie – siedzenie na Fejsie, sprawdzanie pocztuy itd. rzeczywiście najlepiej zaplanować na określoną godzinę lub nawet dzień – dzięki temu musimy wybrać najważniejsze z tych mniej ważnych spraw.