26 trików w zarządzaniu czasem, które chciałbym znać w wieku dwudziestu lat

2
3638
Moduł sprawdzania pisowni OrphusWidzisz błąd na stronie? Zaznacz i kliknij Ctrl+Enter
26 trików w zarządzaniu czasem, które chciałbym znać w wieku dwudziestu lat

Poznajcie się. Etienne Garbugli, konsultant ds. wzornictwa produktu i marketingu. Jeśli nie jesteś jakoś związany z IT, jego nazwisko nic ci raczej nie mówi. Ale Etienne opowie nam o swoich (i pożyczonych) pomysłach na zarządzanie czasem, tak aby zamienić te dwa wykresy miejscami.

1. Czas jest zawsze. Czas wyraża się w priorytetach.
2. „Planuj, że naprawdę przepracujesz tylko 4-5 godzin dziennie” — David Heinemeier, 37 Signals
Dzień zawsze jakoś się zapełni.
3. „Normalnym jest mieć dni, gdy nie pracujesz wcale i takie, gdy pracujesz dwanaście godzin z rzędu” — Alain Paquin, Whatsnexx
Pracuj więcej, gdy jesteś skupiony. Relaksuj się, gdy tak się nie dzieje.
4. „Twój czas wart jest tysiąc dolarów na godzinę i tak musisz się zachowywać” Jason Cohen.
Szanuj swój czas i spraw, by był szanowany.
5. Wielozadaniowość jak przystało na grubą rybę

  • Odpowiedzieć na maile
  • Praca nad dużą prezentacją
  • Zadzwonić do klientów
  • Czuć produktywność

Jedna rzecz na raz i wychodzisz o 5:

  • Odpowiedzieć na maile
  • Praca nad dużą prezentacją
  • Zadzwonić do klientów
  • Czuć produktywność

Przestań robić kilka rzeczy naraz. To tylko zabija skupienie.
6. Wyznacz plan dnia i stosuj się do niego. Ciało się przyzwyczai.
7.Proszę, nie rezygnuj z pracy dziennej.
Zawsze jesteśmy bardziej skupieni i produktywni, mając limit czasu.

Warto przeczytać:

8. Wyślij maila do wydziału designu→Stwórz business plan→Zorganizuj biuro domowe.
Praca to najlepszy sposób na to, by zacząć pracować. Zacznij od krótkich zadań na rozgrzewkę.
9. „Działanie jest lepsze od perfekcji” motto firmy Facebook
Pracuj wytrwale. Oczekiwanie, by robić wszystko perfekcyjnie działa paraliżująco.
10. Dłuższe godziny pracy nie oznaczają większej produktywności. Używaj ograniczeń jako możliwości.
11. „Oddziel myślenie i działanie, by działać szybciej i myśleć lepiej”. Sol Tanguay, imarklab
Oddziel zadania nieambitne od tych strategicznych, by stać się bardziej produktywnym. Czy znasz już 2 listy, które należy sprawdzać co rano?
12. 10:00, praca → 12:00, próbuj pracować →14:00, naprawdę próbuj… →16:00, bardzo ważne spotkanie
Planuj spotkania na wczesne rano. Czas poprzedzający je, jest często wytracany.
13. „Jedno spotkanie może rozwalić całe popołudnie, dzieląc je na dwie części, za małe, by zrobić coś konkretnego”. Paul Graham, YCombinator
Grupuj spotkania i komunikowanie się (maile i rozmowy telefoniczne) tak, by stworzyć ciągi nieprzerwanej pracy.
14. Pracuj nad jednym zagadnieniem cały dzień. Przerzucanie się z jednego klienta/projektu na innego/inny jest nieproduktywne.
15. Pracuj, omijając leniuchowanie. Odpocznij pomiędzy intensywnymi rundami pracy (Pomodoro)
16. „Rozbij wygórowane zadanie na kilka małych, wykonalnych. Osiągniesz swój duży cel tylko wtedy, gdy każda mała rzecz, którą robisz każdego dnia, przybliża cię do tego celu.” Maren Kate, Escaping the 9 to 5
17. Żadne dwa zadania nigdy nie są tak samo istotne. Zawsze szereguj zadania w zależności od ważności. Bądź ostrożny z listami zadań…
18. „Pracuj jedynie nad tymi rzeczami, które będą oddziaływać” — Jason Cohen @asmartbear
Zawsze wyznaczaj tę jedną rzecz, którą koniecznie musisz skończyć danego dnia. Sprawdź
19. Rozbij zadania na plan godzinowy. Trudno jest zacząć pracę nad długim zadaniem, wydaje się, że wszystko musi zostać zrobione.
20. „Jeśli ktoś może wykonać zadania w 80% skutecznie, zleć je!” John C Maxwell, pisarz
Zlecaj wykonanie zadań i naucz się korzystać z innych ludzi
21. „Wczorajsze przedbiegi nie wygrywają dzisiejszych zawodów” Babe Ruth, gracz baseballu
Odkreśl wczoraj grubą kreską. Myśl tylko o dzisiaj i jutrze.
22. Wyznaczaj terminy na wszystko. Nie pozwól, by zadanie ciągnęło się w nieskończoność.
23. Wyznacz końcowe terminy dla intensywnych lub stresujących zadań. Wszystko kiedyś się kończy.
24. „Korzystaj z aplikacji-przypominajek. Nie ufaj swojej własnej pamięci” — Julien Smith, pisarz
Zawsze rób notatki
25. „Zapisz wszystko to, co cię rozprasza. Wyszukiwania w Google, luźne myśli, nowe pomysły, cokolwiek. Chodzi o to, że jeżeli je zapiszesz, to nie będą cię rozpraszać gdy będziesz pracował skupiony” — Steven Corona, Twitpic. Parafrazując Alego Edwardsa (Najważniejszy zwyczaj ludzi kreatywnych), notuj swoje myśli na komputerze, telefonie czy w notatniku. Potem, prawie każdego tygodnia, przeistaczaj je w rzeczywistość.
26. Rób przerwy. Od czasu do czasu.

[via]

  • Gość

    Dobre rady dla plugawych gimbusów. Normalny człowiek żyje przygodą a nie biurem.

  • Jakub

    Z całym szacunkiem, ale strasznie się czyta taką porozrzucaną, luźną listę myśli