GTD: 18 trików na skuteczniejsze doprowadzanie spraw do końca

2
1487
Moduł sprawdzania pisowni OrphusWidzisz błąd na stronie? Zaznacz i kliknij Ctrl+Enter
GTD - 18 trików na skuteczniejsze doprowadzanie spraw do końca

W „18 trikach do natychmiastowego poprawienia swojego systemu GTD” znalazłam listę z przydatnymi sugestiami, które pomagają zoptymalizować własny system. Są one sensownie podzielone na różne fazy zgodnie z GTD:

GTD - 18 trików na skuteczniejsze doprowadzanie spraw do końca

(Foto)

Zbieranie

1. Zanim przejdziesz do następnych tematów, zapisuj najważniejsze rzeczy zarówno z każdej rozmowy telefonicznej, jak i każdej innej
2. Również twoje narzędzie powinno być zawsze naprawdę gotowe do ciągłego notowania.
3. Wyznaczaj wszystkiemu, również notatkom głosowym, ramy czasowe.
4. Rozwiń swój osobisty system notowania i stosowania skrótów.
5. Od razu porządkuj sprawy.

Analizowanie

1. Zawsze pracuj przy czystym biurku, koncentrując się tylko na jednej sprawie.
2. Stosuj zasadę dwóch minut.
3. Zawsze zapisuj wynik swoich rozważań i pracy.

Porządkowanie

1. Trzymaj wszystkie narzędzia i materiały w zasięgu ręki.
2. Szukaj zakłóceń w twoim systemie.
3. Trzymaj się ściśle koncepcji „Projekt”, „Grupowanie” (terminarz) i „Zadania – Może kiedyś”.

Przeglądanie

1. Sprawdzanie wykonuj zawsze na podstawie listy zadań.
2. Zarezerwuj na to konkretny termin w tygodniu.
3. Wynagrodź się za bezbłędne postępowanie.
4. Przeprowadzaj codziennie krótki przegląd zadań.

Realizacja

1. Oznaczaj i grupuj na początku każdego dnia swoje najważniejsze zadania.
2. Podobne sprawy załatwiaj za jednym zamachem.
3. Zawsze zaczynaj załatwianie spraw od nieprzyjemnych tematów.

[via]

O autorze: Lidia Dziwisz, jako absolwentka historii o specjalizacji międzynarodowe stosunki polityczno – społeczne interesuje się szeroką pojęta dziedziną Unii Europejskiej tj. polityką europejską, prawem oraz gospodarką.
Ponadto chętnie czyta artykuły dotyczące spraw społecznych, np. o zwiększeniu aktywności zawodowej czy o wyrównywaniu szans kobiet i mężczyzn w tym obszarze, oraz np. o modyfikowanej żywności.

  • Natalie

    Nie da się prościej? To wszystko pięknie napisane, ale zbyt ogólnikowo. Aby wiedzieć, o co chodzi trzeba przeczytać kolejnych 10 artykułów. Suuuuper! :|

    • Radosław Breś

      Chodzi o to żeby nie czytać tego tylko brać się do roboty!